Berita

Prabu Bima Tech Bahas Kebutuhan Digitalisasi PPDB dan Sistem Keuangan As Sakinah Hidayatullah Yogyakarta

Prabu Bima Tech menggelar komunikasi dan pembahasan kebutuhan sistem digital bersama pihak sekolah terkait Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dan Sistem Keuangan. Kegiatan ini bertujuan untuk memahami kebutuhan pengguna serta menyesuaikan sistem dengan alur administrasi yang berjalan di setiap unit pendidikan.

Pada pembahasan PPDB, sistem diarahkan agar proses pendaftaran lebih mudah dan tidak mempersulit wali murid. Digitalisasi juga diharapkan dapat meminimalisir data yang tidak teratur sehingga pengelolaan data calon peserta didik menjadi lebih efektif.

Untuk jenjang TK dan SD, proses penerimaan tidak menggunakan seleksi. Sementara itu, jenjang SMP dan SMA membutuhkan menu seleksi untuk mendukung proses penerimaan peserta didik sesuai ketentuan sekolah.

Pembahasan berikutnya berfokus pada sistem keuangan yang saat ini masih menggunakan sistem macro secara offline. Salah satu kebutuhan utama adalah mengatasi perbedaan transaksi antarunit, mulai dari SD hingga SMA. Karena setiap unit memiliki sumber anggaran yang berbeda, sistem nantinya akan mendukung pengelolaan melalui admin pada masing-masing unit.

Sistem keuangan juga akan mencakup proses input pendapatan dan pengeluaran, pencetakan kwitansi, pengajuan pendanaan, serta penambahan jenis pendapatan secara custom. Pengelolaan SPP akan berada pada bendahara yayasan, sedangkan bendahara unit tidak memiliki akses untuk mengubah data pendapatan.

Selain itu, sistem diharapkan dapat membantu melakukan plot penggunaan dana, seperti alokasi SPP untuk gaji maupun kebutuhan lainnya. Data pendapatan juga dapat disinkronkan dengan data dari sistem macro offline yang telah digunakan sebelumnya.

Aspek pengelolaan anggaran turut menjadi perhatian, termasuk pemantauan sisa anggaran setiap unit dan memastikan penggunaan dana sesuai sumber serta bidangnya. Sebagai contoh, dana BOS harus digunakan sesuai peruntukannya, seperti untuk kebutuhan alat tulis kantor (ATK).

Melalui pembahasan ini, Prabu Bima Tech berupaya merancang sistem PPDB dan keuangan yang lebih terintegrasi, tertata, mudah digunakan, serta sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah dan yayasan.