Berita

Meningkatkan Efisiensi Keuangan Yayasan Al Irsyad Cilacap dengan Sistem Keuangan Terintegrasi dari CV Prabubima Tech

CILACAP, 17 Juli 2024 – Yayasan Al Irsyad Cilacap terus berkomitmen dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan keuangannya. Hal ini dibuktikan dengan mengikuti Diskusi dan Pelatihan Sistem Keuangan yang diadakan di SMP Islam Al Irsyad Cilacap.

Acara tersebut dihadiri oleh 27 peserta, terdiri dari Bendahara Unit dan perwakilan dari Direktorat Yayasan Al Irsyad Cilacap, ini bertujuan untuk membahas dan memahami lebih dalam mengenai sistem keuangan terintegrasi yang dikembangkan oleh CV Prabubima Tech.

Sesi 1: Memahami Tujuan dan Mekanisme Sistem Keuangan

Sesi pertama diawali dengan pemaparan mengenai tujuan utama sistem keuangan yaitu untuk mengontrol anggaran. Sistem ini memungkinkan unit-unit di bawah Yayasan Al Irsyad Cilacap untuk melakukan entri anggaran, baik pendapatan maupun belanja secara mandiri.

Lebih lanjut, dijelaskan bahwa anggaran pendapatan dibuat secara global, tidak terperinci, dan unit-unit perlu mengajukan anggaran setiap bulan untuk anggaran belanja bulan tersebut. Pendapatan dicatat dalam jurnal pendapatan dari siswa/mahasiswa, sedangkan pengadaan untuk unit tetap diinput oleh unit, dengan bagian pengadaan yayasan hanya memantau.

Untuk memudahkan akses dan keamanan, sistem menyediakan pembuatan username dan password login bagi masing-masing unit. Anggaran operasional akan dicatat dalam jurnal dan nantinya akan dibuat template apabila semua unit sudah memiliki pemahaman yang sama.

Beberapa penambahan fitur juga dibahas, seperti bidang khusus untuk UNAIC, kemudahan upload bukti kas keluar, dan verifikasi berjenjang untuk approval pengajuan anggaran.

Sesi 2: Pencairan Pengajuan Anggaran dan Pelaporan

Sesi kedua fokus pada proses pencairan pengajuan anggaran dan pelaporan. Disepakati bahwa perlu penambahan username login kepala unit untuk setiap unit dan approval dari direktur. Selain itu, sistem akan dilengkapi dengan laporan yang menunjukkan sisa anggaran per akun.

Permintaan dan Catatan Penting

Beberapa permintaan dari peserta pelatihan disampaikan, seperti jurnal kas masuk yang dapat difilter, pendekatan akun untuk sisa saldo pada pengajuan anggaran, dan template import.
Di akhir acara, disampaikan bahwa hardcopy dari pihak sekolah akan selesai pada akhir Juli dan dilanjutkan dengan migrasi manual ke sistem sendiri.

Kesimpulan

Diskusi dan Pelatihan Sistem Keuangan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan kemampuan para Bendahara Unit Yayasan Al Irsyad Cilacap dalam menggunakan sistem keuangan terintegrasi. Dengan sistem ini, diharapkan pengelolaan keuangan Yayasan Al Irsyad Cilacap menjadi lebih efisien, transparan, dan akuntabel.

Tags: Yayasan Al Irsyad Cilacap, Sistem Keuangan, CV Prabubima Tech, Efisiensi, Akuntabilitas, Pendidikan, Aplikasi, Aplikasi Software House